KUYUCAK BELEDİYESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
HİZMET ALAN GERÇEK KİŞİLER
AÇIK RIZA METNİ

KUYUCAK BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI (“BELEDİYE”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında istisnaya tabi olan hallerin haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında açık rızanızı talep ediyoruz.

İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN AMAÇLAR:

Vatandaş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi,
Amaçlarıyla BELEDİYE tarafından açık rıza vermeniz doğrultusunda işleneceğini bildiririz.
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. Ve 6. Maddesinde sayılan haller dışında kalan açık rıza ile işlenen haller için işbu açık rıza metni oluşturulmuş olup ayrıntılı bilgileri yine tarafınıza ibraz edilen politikalardan ve aydınlatma metinlerinden ulaşabilirsiniz.

İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
1. KİMLİK BİLGİLERİ: Ad – Soyad, Doğum tarihi

İşlenme Amacı: Vatandaş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,
Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır.
Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)

2. GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT BİLGİLERİ: Görüntü, Ses, Video Kaydı

İşlenme Amacı: Vatandaş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,
Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır.
Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)

3. İLETİŞİM BİLGİLER: Adres, Telefon no

İşlenme Amacı: Vatandaş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,
Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır.
Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)

AÇIK RIZA BEYANIM

Belediye ile ilgili politika ve aydınlatma metnini/metinlerini okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan eder; Veri sorumlusunun sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanan yukarıda sayılan kişisel verilerimin açık rızamın alındığı işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesini,
Açık rızamın herhangi bir kanun veya sözleşme ifası/kurulması kapsamında alınmadığı konusunda bildirildiğimi. İlgili açık rızamın, kanun maddelerinde sayılan hiçbir durum ile ilgili olmadığı hakkında tarafıma bilgilendirme yapıldığını,
Kişisel verisi işlenmesine rıza gösterdiğim bebeğimin velayet hakkının tarafıma ait olduğunu taahhüt ederim.

KUYUCAK BELEDİYESİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

AYDINLATMA METNİNİN AMACI ve KAPSAMI

Kişisel verileriniz KUYUCAK Belediyesi tarafından veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında aşağıda açıklanan sebepler, amaçlar ve yöntemler doğrultusunda işlenmektedir.
İşbu aydınlatma metni, bebek ziyaretleri sırasında işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır.

AYDINLATMA METNİNİN KONUSU

Kuyucak Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü’’ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İlgili konular dahilinde daha ayrıntılı bilgi alabilmek için lütfen belediyemizin internet sitesini (https://www.kuyucak.bel.tr/) ziyaret ediniz.

VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, KİMLERLE VE HANGİ AMAÇLARLA PAYLAŞILDIĞI

YURTDIŞINA AKTARILMASI HAKKINDA

Belediyemiz tarafından, faaliyetleri dolayısıyla; belediyemizin tabii olduğu mevzuat (T.C. Anayasası, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu,2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, Belediye Gelirleri Kanunu, 5779 sayılı kanun, 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun, 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun, 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu,2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 5403 sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu, VUK kanunu ve diğer yasal düzenlemeler ) ve tarafı olduğumuz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz, toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, aşağıda sayılan amaçlarla kullanılacaktır.
Belediyemiz yukarıdaki faaliyetler ve amaçlar dışında kişisel verilerinizi kullanmayacak, yasal yükümlülükler ve resmi kurumların zorunlu tuttuğu haller dışında üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
Belediyemiz, kişisel verilerinizi aşağıda sayılacağı haller dahilinde; HİZMET ALAN GERÇEK KİŞİLERİN açık rızası ile veya yükümlü olduğumuz mevzuatlar dahilinde, belediyemiz sosyal destek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, ortak girişimlerimize veya yasal yükümlülüklerimiz gereği bilgi ve belge vermekle yükümlü olduğumuz kamu kurum ve kuruluşları ile yeterli önlemleri almak ve aldırmak kaydıyla, sosyal medya hesaplarımında, faaliyetlerimiz ve yasal yükümlülüklerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, tedarikçiler, iş güvenliği birimleri ile paylaşılabilecektir.

HİZMET ALAN GERÇEK KİŞİLERE ait işlenen kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.
İlgili konuda daha detaylı bilgi sahibi olmak için belediye binamızın yazı işleri biriminde bulunan ‘’Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’’nı inceleyebilirsiniz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

İŞLENME AMACI,TOPLANMA YÖNTEMİ,HUKUKİ SEBEBİ

1. KİMLİK BİLGİLERİ: Ad – Soyad, Doğum Tarihi İşlenme Amacı: ş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,
Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır.
Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)
İlgili Kişi: Hizmet alan gerçek kişi, hizmet alan gerçek kişinin bebeği

2. GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT BİLGİLERİ: Görüntü, Ses, Video Kaydı İşlenme Amacı: Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır.
Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)
İlgili Kişi: Hizmet alan gerçek kişi, hizmet alan gerçek kişinin bebeği

3. İLETİŞİM BİLGİLER: Adres, Telefon no, E-posta İşlenme Amacı: Vatandaş İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Verinin Toplanma Yöntemi: Kişilerin açık rıza vermeleri üzerine toplanmaktadır. Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: KVKK’nın 5. Madddesinde belirtilen 5/1 (Kişinin Açık Rızası)

KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR

Kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK md. 11 ve ilgili mevzuatlarına göre aşağıda yer alan haklara sahipsiniz:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
ı. KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
Yukarıda sayılan haklarınızı bizimle her zaman aşağıda verilen KEP adresimiz veya adresimize fiziki posta yolunu kullanarak kullanabilirsiniz. Bu adresler dışında yapılan bildirimler dikkate alınmayacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ADINA TARAFIMIZCA ALINAN ÖNLEMLER

Kuyucak Belediyesi olarak kişisel verilerinizi, mümkün olan tüm tedbirleri alarak koruyoruz. Belediye olarak kişisel verileriniz korunması kurumsal kimliğimiz için önemli bir konudur. Bu konuda belediyemiz, kişisel verileriniz güvenilir ortamda muhafazası, yetkisiz erişimler veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Belediyemiz herhangi bir veri ihlali olması veya olduğunu düşünmesi anında gerekli tedbirleri alacağını, bu durumla ilgili olarak derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildireceğini taahhüt eder.

KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCELLİĞİ VE DOĞRULUĞU HAKKINDA

Kişisel verilerini belediyemizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen KEP adresinden veya kurumumuz adresine fiziki posta yoluyla gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Belediyemizin tabii olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, KVKK md. 7/f.1 ve Türk Ceza Kanunu md. 138’ e göre alınan önlemler ve her halükârda kurum uygulamaları ve kanuni yükümlülükler uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KUYUCAK BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI
Beşeylül Mahallesi İnönü_1Caddesi No:79 KUYUCAK/AYDIN
Tel : 256 371 4494

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak, şikayet ve önerilerinizi bizlere ulaştırmak amacıyla: • Kimliğinizi doğrulayacak belgeler ile belediyemize fiziken göndererek,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle bilgi@kuyucak.bel.tr KEP adresimize göndererek,
• İlgili kişi olarak daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olarak bulunan elektronik posta adresinden bilgi@kuyucak.bel.tr adresimize göndererek iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
• Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.